Programa de clínicas fundadoras: plazas limitadasSolicitar demo
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Informes e IA

Mide tu clínica dental y ve dónde se pierde tiempo y dinero.

Oclivo mide cuánto espera cada paciente y cuánto dura de verdad cada visita, lo cruza con lo que produce cada hora de sillón y te lo cuenta con las cifras de tu clínica. Oclivo IA redacta, las cifras las pone el sistema y la decisión es tuya.

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Resumen · últimos 30 díasEjemplo
Espera media

7min

Sillón medio

41min

Previsto 35 min

Producción por hora de sillón

118€/h

38 de 41 visitas medidas

Recomendación de Oclivo IA

Revisa los tiempos de sillón del Gabinete 2.

Tiempos de sillón

Tiempos de espera y de sillón

Cuánto espera cada paciente y cuánto dura de verdad cada visita.

Tu equipo marca tres pasos en el flujo del día de la agenda: llega el paciente, entra al gabinete y se cierra la cita. Con esas marcas, Oclivo mide la espera y el sillón de cada visita y los compara con lo previsto. Mide, no estima: solo cuenta citas finalizadas y te dice cuántas ha medido.

  • Espera, sillón y desvíoEspera media, sillón medio y desvío sobre lo previsto, positivo si el sillón se alarga. Por gabinete y, con el permiso de informes de equipo, por profesional.
  • Producción por hora de sillónLo producido entre las horas de sillón medidas, por gabinete y por profesional. Pide el permiso de informes económicos.
  • Ocupación sin trampaOcupación citada y ocupación real del sillón sobre el horario: nunca pasa del 100 % y la sobrecarga se muestra aparte.
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Una visita, de la llegada al cierreEjemplo
  1. Llega el paciente10:02
  2. Entra al gabinete10:09
  3. Se cierra la cita10:50
Espera

7min

Sillón

41min

Previsto

35 min

Desvío

+6 min

38 de 41 visitas medidasLas marcas las pone tu equipo.

Ocupación por gabinete

CitadaReal en sillón

  • Gabinete 1126 €/h
    82 %
    71 %
  • Gabinete 2109 €/h
    74 %
    66 %

Cuadro de mandos

Ocho indicadores para ver cómo va la clínica.

Ocupación, ausencias, presupuestos aceptados, revisiones, satisfacción, facturado, cobrado y ticket medio, comparados con el periodo anterior. Cada tarjeta dice cómo se calcula.

  • Por clínica, sede y profesionalCada indicador se mira en los niveles donde tiene sentido y, si no se puede desglosar, lo dice en vez de inventarlo. Las cifras por profesional piden el permiso de informes de equipo.
  • Frente al periodo anteriorCada tarjeta compara con el periodo anterior y marca si el cambio es buena o mala noticia: que suban las ausencias no lo es.
  • Satisfacción con criterioEl NPS de tus pacientes se sigue desde el mismo cuadro y, con menos de cinco respuestas, no se da el dato.
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Cuadro de mandosEjemplo

Ocupación

78 %

+3 pts

Ausencias

6 %

−2 pts

Presupuestos aceptados

54 %

+5 pts

Revisiones

71 %

+4 pts

Satisfacción

NPS +48

+4

Facturado

27.400 €

+8 %

Cobrado

24.600 €

+6 %

Ticket medio

150 €

+2 %

Variación frente al periodo anterior.

Informe con Oclivo IA

Un informe redactado por la IA, con cada cifra puesta por el sistema.

El sistema calcula las cifras de tu clínica y las numera. La IA solo redacta: donde iría un número escribe un marcador y la pantalla pone la cifra real. Sus recomendaciones te llevan a la pantalla donde actuar y no ejecutan nada.

  • La IA redacta, el sistema calculaUn resumen, hasta ocho hallazgos y hasta cinco recomendaciones. Un texto con una cifra propia o que no se apoya en un dato se descarta antes de mostrarlo.
  • Recomendaciones que te llevan a la pantallaCada una apunta a una pantalla de la aplicación: indicadores, tiempos de sillón, simulador, agenda, presupuestos, revisiones, pendientes o listados. Invita a revisar o simular y nunca ejecuta.
  • Privacidad por diseñoProfesionales, sedes y gabinetes se entregan a la IA como alias y el sistema devuelve los nombres al guardar. No hay pacientes, notas ni texto libre entre los datos.
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Informe del periodoEjemplo
El sistema pone cada cifraCifras del sistema

El sillón dura de media 41 min, 6 min más de lo previsto, y la espera media es de 7 min. El Gabinete 2 concentra el mayor desvío.

Recomendaciones

  • Revisa los tiempos de sillón del Gabinete 2.Tiempos de sillón
  • Simula qué pasaría si bajan las citas no acudidas.Simulador

Redactado por la IA. Cada cifra la pone el sistema, nada se ejecuta y la decisión es tuya.

Simulador de escenarios

Qué pasaría si… con las palancas de tu clínica.

Parte de lo que se midió en el periodo y recalcula producción y margen cuando mueves seis palancas. Es aritmética con tus datos, no una predicción: responde «si ocurre esto, entonces esto».

  • Seis palancasPrecios, ocupación, citas no acudidas, horas del equipo, gastos y aceptación de presupuestos, cada una con su rango.
  • La misma cuenta en el navegador y en el servidorEs determinista: la misma base y las mismas palancas dan el mismo resultado, y el servidor lo recalcula antes de guardar el escenario.
  • Dice lo que no puede decirAvisa si no hay ocupación, si llegas al tope del 100 % o si no hay presupuestos. No modela cómo reacciona un paciente a un precio ni sugiere qué palanca mover.
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Simulador de escenariosEjemplo

Mueve los deslizadores: es la misma cuenta que hace la aplicación.

+5 %
+4 pts
−3 pts
0
0
0
Producción

28.024 €

+3.424 €

Actual 24.600 €

Margen

12.524 €

+3.424 €

Actual 9.100 €

Presupuestos aceptados

25.300 €

0 €

Actual 25.300 €

Una cuenta con tus datos: si ocurre esto, entonces esto. No es una predicción. Los presupuestos van aparte y no suman al margen.

Guardados y satisfacción

Guarda lo que importa y escucha a tus pacientes.

Guarda informes y escenarios para consultarlos después, con su punto de partida. Sigue la satisfacción de tus pacientes con encuestas tras la visita y pide su reseña en Google.

  • Informes y escenarios guardadosCada informe y cada escenario se guarda con su periodo y su punto de partida. Se archivan con motivo, no se borran.
  • Encuestas tras la visitaPregunta cómo ha ido y sigue a los pacientes insatisfechos. Las respuestas alimentan el NPS del cuadro de mandos; el envío automático depende de la mensajería.
  • Peticiones de reseña en GooglePide la reseña después de la cita con el enlace de tu ficha de Google, siempre con el consentimiento del paciente. Leer y responder reseñas desde aquí todavía no está disponible.
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Informes guardadosEjemplo
  • Informe con IASeptiembre 2026Guardado

    Periodo: 1 – 30 sep

  • EscenarioPrecios +5 %Guardado

    Con su punto de partida guardado

  • Informe con IAAgosto 2026Archivado

    Motivo: sustituido por el de septiembre.

Satisfacción · Encuesta tras la visita

Esteban Lara, N.RespondidaPromotor

Petición de reseña · Google

Esteban Lara, N.EnviadaCon consentimiento

Valoración orientativa

Una idea de lo que vale tu clínica, con tus propios datos.

Estima el valor de tu clínica a partir de tus datos económicos: fondo de comercio, local y equipos. Es orientativa y nunca una tasación, y cada dato se marca como real, estimado o manual.

  • Tres componentes y un rangoFondo de comercio, local y equipos, con el rango del valor (±15 %) a la vista.
  • Cada dato, con su origenReal si sale de los datos de tu clínica, estimado si lo calcula el sistema y manual si lo escribes tú.
  • Sin pacientes y sin IASolo recibe totales y recuentos de la clínica, ningún paciente, y es una cuenta determinista: no usa IA.
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Valoración orientativaEjemplo
Orientativa, no es una tasación

Entre 704.000 € y 952.000 €

Valor central: 828.000 €

Fondo de comercio
436.000 €
Local
360.000 €
Equipos
32.000 €

De dónde sale cada dato

  • Facturación anual480.000 €Real
  • Margen EBITDA22 %Real
  • Crecimiento+8 %Real
  • Superficie del local160 m²Manual
  • Equipos32.000 €Estimado

Todo lo que incluye

Las funciones de esta área que existen hoy en la aplicación, con datos de ejemplo.

  • Tiempos de espera y de sillón

    Cuánto espera cada paciente y cuánto dura cada visita, desde las marcas del flujo del día.

  • Previsto frente a real

    Compara la duración de la cita en la agenda con la que tiene de verdad.

  • Producción por hora de sillón

    Cuánto produce cada hora de sillón, por gabinete y por profesional.

  • Cuadro de mandos

    Ocho indicadores comparados con el periodo anterior, por clínica, sede y profesional.

  • Ocupación sin trampa

    Nunca pasa del 100 % y la sobrecarga se muestra aparte.

  • Satisfacción en el cuadro

    Sigue el NPS de tus pacientes y compáralo con el periodo anterior.

  • Simulador de escenarios

    Prueba qué pasa si cambias precios, ocupación, ausencias, horas, gastos o aceptación.

  • Informe con IA

    La IA redacta y cada cifra la pone el sistema; las recomendaciones te llevan a la pantalla donde actuar.

  • Informes y escenarios guardados

    Guárdalos para consultarlos después, con su punto de partida. Se archivan con motivo.

  • Encuestas de satisfacción

    Pregunta cómo ha ido tras la visita y sigue a los insatisfechos.

  • Peticiones de reseña en Google

    Pide la reseña después de la cita, con el consentimiento del paciente.

  • Valoración de la clínica

    Una estimación orientativa con tus datos económicos, nunca una tasación.

  • Listados configurables

    Crea tus propios listados de pacientes y guárdalos.

  • Exportaciones y portabilidad

    Exporta los datos de tu clínica y entrégalos al paciente cuando los pida.

  • Registro de uso de la IA

    Mira cuánto usa tu clínica la IA y qué límite tiene su plan.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntar una clínica sobre esta área.

Otras áreas

Más funciones de Oclivo, explicadas a fondo.

Siguiente paso

Oclivo piensa en todo. Tú, en tus pacientes.

Solicita una demo y recorre con nosotros tu agenda, tu odontograma y tus cobros, con datos de ejemplo. Sin compromiso y sin permanencia.

Antes, durante y después de la demo, hay personas de verdad al otro lado.

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