Programa de clínicas fundadoras: plazas limitadasSolicitar demo
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Facturación y cobros

Facturación y cobros de tu clínica dental, de la cita a la factura.

Cobra al finalizar la cita, emite facturas con su serie, cierra la caja cada día y sigue a los deudores desde un solo sitio. Cada paso parte del anterior y Oclivo está preparado para VERI*FACTU.

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FacturasEjemplo
F2026/00002Factura completa60,00 €Emitida
R2026/00001Rectificativa de F2026/00002−20,00 €Emitida
Preparada para VERI*FACTU

Cobrado este mes

8.240,00 €

Cobros

Cobra en un par de clics, con el saldo siempre al día.

Al finalizar la cita, «Cobrar» abre el cobro con el concepto ya puesto. Registras el importe y el reparto, y el saldo del paciente se actualiza.

  • Cobros, anticipos y recibosRegistra cobros y anticipos y emite el recibo. El reparto se hace por antigüedad o a mano.
  • Cobrar desde la citaLos cargos de lo realizado se generan sin duplicarse y, tras cobrar, se te ofrece facturar.
  • Remesas SEPAGenera mandatos SEPA y ficheros de remesa para cobrar por domiciliación. Función parcial: aún no registra el cobro como pago del paciente ni importa las devoluciones del banco.
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Hoy · Gabinete 1Ejemplo
10:00–11:00Navarro Ibáñez, L.

Obturación · Gabinete 1

Finalizado

Cobros y devoluciones

6 oct 2026 · Tarjeta60,00 €

Facturas

F2026/00002Factura completa60,00 €Emitida

Cobrado este mes

8.240,00 €

Facturas

Facturas y rectificativas, con su serie y su registro.

Emite facturas completas y simplificadas con tus series y tu numeración. Si hay que corregir, se rectifica: la factura original no se borra.

  • Completas y simplificadasCon tus emisores, tus series y su numeración.
  • Rectificativas sin borrar nadaCorriges con una factura rectificativa y la original queda en el historial.
  • Preparada para VERI*FACTUCada factura se emite con su registro, huella y código QR. El envío a la Agencia Tributaria todavía no está activo.
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Registro de facturaciónEjemplo
F2026/00002Preparada para VERI*FACTU
  • Huella3F9A…C21D
  • Encadenada a la factura anterior
  • Código QR
  • Envío a la Agencia TributariaTodavía no activo

Caja y deudas

La caja cuadra cada día y los impagos no se pierden.

Abre y cierra la caja, reparte un importe en cuotas y sigue a cada deudor sin hojas de cálculo.

  • Caja diariaAbres la caja con su fondo, cuentas al cierre y ves si cuadra.
  • Planes de pagoReparte un importe en cuotas y controla cuáles vencen: las vencidas llegan a Pendientes.
  • Impagos y morosidadUn solo listado de deudores, con el registro de cada gestión, y cobras desde la misma lista.
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Caja diariaEjemplo
CerradaCuadra
Fondo inicial
100,00 €
Cobros en efectivo
240,00 €
Esperado
340,00 €
Contado
340,00 €
Diferencia
0,00 €

Plan de pago

3 cuotas de 120,00 €

  • Cuota 1Pagada
  • Cuota 2Vence el 15 oct
  • Cuota 3Pendiente

Aseguradoras y tarifas

Cada paciente con su tarifa y cada parte a quien la paga.

Un catálogo de tratamientos con precios, una tarifa por paciente y las aseguradoras con su parte, para facturar al paciente lo que le corresponde.

  • Tarifas y catálogoUn catálogo de tratamientos con precios y una tarifa para cada paciente.
  • Aseguradoras y copagosGestiona aseguradoras y quién paga cada parte, y factura al paciente la suya.
  • Descuentos y promocionesAplica descuentos y promociones con su regla y su límite.
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Aseguradora y tarifaEjemplo
TarifaTarifa privada
Obturación de composite (1 cara)60,00 €

Reparto del importe

Aseguradora
40,00 €
Paciente
20,00 €

Descuento

Promoción de higiene10 %

Límite: 3 usos

Liquidaciones

Lo que corresponde a cada profesional, calculado.

Calcula la liquidación de cada profesional según su producción, la revisa y registra su pago.

  • Liquidación por producciónCalcula lo que corresponde a cada profesional por lo que ha producido.
  • Ajustes con motivoAñade ajustes al mes de cada profesional y queda anotado el motivo.
  • Pago registradoRegistra el pago de la liquidación y consúltalo después.
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Liquidación · octubreEjemplo
  • Dra. Alba FerrerPagada
    Producción
    4.200,00 €
    Liquidación
    1.680,00 €
  • Dr. Íñigo SalasPendiente de pago
    Producción
    3.100,00 €
    Liquidación
    1.240,00 €

Pago registrado.

Gastos y proveedores

Facturas de proveedor leídas con IA, revisadas por ti.

Registra pedidos, albaranes, facturas de proveedor, pagos y gastos. Fotografías la factura y la IA propone lo leído: no se guarda nada hasta que lo revisas y confirmas.

  • Compras y gastosPedidos, albaranes, facturas de proveedor, pagos y gastos, con tarifas de proveedor y comparación.
  • La IA lee, tú confirmasLa factura se lee y queda en un borrador. Revisas, corriges y confirmas antes de guardar.
  • Listo para tu gestoríaLibro contable, modelo 347 y exportación para tu gestoría.
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Factura de proveedorEjemplo
Borrador de la IAGuardada
Proveedor
Dental Suministros, S. L.
Nº de factura
A-2041
Fecha
2 oct 2026
Total
186,50 €

Guardada: la factura ya está en gastos.

Todo lo que incluye

Las funciones de esta área que existen hoy en la aplicación, con datos de ejemplo.

  • Cobros, anticipos y recibos

    Cobra, anota anticipos y emite recibos, con el saldo del paciente siempre al día.

  • Cobrar desde la cita

    Al finalizar la cita, «Cobrar» abre el cobro con el concepto ya puesto.

  • Facturas y rectificativas

    Facturas completas y simplificadas, con series, y rectificativas sin borrar nada.

  • VERI*FACTU

    Preparada

    Facturas con registro, huella y QR, preparadas para el sistema de la Agencia Tributaria. El envío todavía no está activo.

  • Caja diaria

    Abre y cierra la caja cada día y cuadra lo cobrado.

  • Remesas SEPA

    Parcial

    Mandatos SEPA y ficheros de remesa para cobrar por domiciliación.

  • Planes de pago

    Reparte un importe en cuotas y controla cuáles vencen.

  • Impagos y morosidad

    Sigue a cada deudor y cobra desde la misma lista.

  • Aseguradoras y copagos

    Factura al paciente su parte y gestiona quién paga cada una.

  • Tarifas y catálogo

    Cada paciente con su tarifa y un catálogo de tratamientos con precios.

  • Descuentos y promociones

    Descuentos y promociones con su regla y su límite.

  • Liquidaciones a profesionales

    Calcula lo que corresponde a cada profesional por su producción.

  • Compras, proveedores y gastos

    Pedidos, albaranes, facturas de proveedor, pagos y gastos.

  • Factura de proveedor leída con IA

    Fotografía la factura y revisa lo que la IA ha leído antes de guardar.

  • Contabilidad y gestoría

    Libro, modelo 347 y exportación listos para tu gestoría.

  • Diseño de documentos

    Pon tu logotipo y tus datos en presupuestos, facturas y recibos.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntar una clínica sobre esta área.

Otras áreas

Más funciones de Oclivo, explicadas a fondo.

Siguiente paso

Oclivo piensa en todo. Tú, en tus pacientes.

Solicita una demo y recorre con nosotros tu agenda, tu odontograma y tus cobros, con datos de ejemplo. Sin compromiso y sin permanencia.

Antes, durante y después de la demo, hay personas de verdad al otro lado.

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