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Agenda y recepción

Agenda y recepción de tu clínica dental, con el día a la vista.

Da citas por gabinete y profesional, encuentra el primer hueco libre y sigue a cada paciente de la llegada al cierre. La sala de espera, el quiosco y la documentación de primera visita trabajan con la misma agenda.

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Hoy, 6 octEjemplo
  • 6citas
  • 2por llegar
  • 1en sala
  • 1en gabinete
  • 2finalizadas

Por llegar

11:00Moya Beltrán, H.
Citado· Higiene
12:00Esteban Lara, N.
Citado· Revisión general

Sala de espera

11:00Santos Ríos, E.
En sala· Revisión
T3 · 6 min en salaLlamar al paciente

En gabinete

10:00Navarro Ibáñez, L.
En gabinete· Obturación
25 min en gabinete

Finalizadas

09:00Peña Domínguez, S.
Finalizado· Revisión general
09:00Mora Vidal, A.
Finalizado· Endodoncia

Agenda

Una agenda por gabinete y por profesional, con el hueco a un clic.

Mira el día, la semana, el mes o una lista, agrupa por gabinete o por profesional y pulsa «Buscar hueco» para ver el primer sitio libre.

  • Gabinete o profesionalAgrupa las citas por gabinete o por profesional y cambia entre las vistas Día, Semana, Mes, Lista y Hoy.
  • Buscar huecoIndica la duración, la franja y los días, y ve los primeros huecos libres teniendo en cuenta horarios, festivos, ausencias y bloqueos.
  • Privacidad en pantallas compartidasEl modo privacidad oculta los nombres y deja solo las iniciales. También puedes bloquear la agenda y abrirla en una ventana aparte, para un segundo monitor.
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Agenda · HoyEjemplo
6 citasBuscar huecoNueva cita
Gabinete 1Gabinete 2
09:00
09:00Peña Domínguez, S.
Finalizado· Revisión general
09:00Mora Vidal, A.
En sala· Endodoncia
10:00
10:00Navarro Ibáñez, L.
En gabinete· Obturación
11:00
11:00Moya Beltrán, H.
Citado· Higiene
11:00Santos Ríos, E.
Citado· Revisión
12:00
12:00Esteban Lara, N.
Citado· Revisión general

Primer hueco libre

Esteban Lara, N.

12:00 · 30 min · Gabinete 2

CitadoDar cita

Flujo del día

De «Citado» a «Finalizado», con un cronómetro que ve todo el equipo.

Cada cita pasa por Citado, En sala, En gabinete y Finalizado. Cada marca la pone una persona, o el quiosco, con su botón: ningún estado avanza solo.

  • Sala de espera y gabineteVe quién espera y desde cuándo, y quién está en gabinete y cuánto lleva. Esos tiempos alimentan los informes de espera y de sillón.
  • Citas que no avanzanTe avisa de las citas sin llegada o sin cerrar y propone marcar «No acudió»: solo se aplica si lo confirmas.
  • Hoja del día en PDFSaca cada mañana la hoja del día en PDF. Es un PDF, no un modo sin conexión: Oclivo necesita internet.
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Hoy · Gabinete 1Ejemplo
10:00–11:00Navarro Ibáñez, L.

Obturación · Gabinete 1

Finalizado
  1. Citado
  2. En sala
  3. En gabinete
  4. Finalizado

Cada cambio de estado lo marca una persona: nada avanza solo.

Citas que no avanzan

2 sin llegar

Se propone marcar «No acudió» y solo se aplica si tú lo confirmas.

Quiosco y sala de espera

El paciente marca su llegada y la sala llama por turno, sin nombres.

En el quiosco, el paciente identifica su cita de hoy y recibe su turno. La pantalla de la sala muestra el turno llamado y el gabinete, nunca un nombre.

  • Quiosco de llegadaCon el QR del recordatorio, o con el código de la cita y el año de nacimiento. Solo registra la llegada de una cita de hoy: no busca pacientes ni muestra datos, y no usa biometría.
  • Pantalla de sala sin nombresMuestra el turno llamado y el gabinete, con las llamadas anteriores, y nada que identifique al paciente. Pensada para un espacio público.
  • Tableta en el gabineteEl paciente firma consentimientos y presupuestos en una tableta vinculada al puesto con un código de un solo uso.
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Quiosco de llegadaEjemplo

Hola, Marta. Llegada registrada.

Su turno

T4

Tome asiento en la sala de espera.

Pantalla de salaEjemplo

Turno

T4

Pasar a Gabinete 2

Sin nombres ni datos personales: solo el turno y el gabinete.

Revisiones y avisos

Las revisiones pendientes no se pierden.

Las revisiones aparecen solas, por reglas de cada tratamiento, y trabajas la lista: pendiente, contactado, citado. El aviso por correo, SMS o WhatsApp está preparado, pero hoy se prueba con un proveedor simulado.

  • Revisiones por reglasCada tratamiento puede llevar su regla de revisión. La lista de trabajo ordena lo vencido y lo próximo, y puedes importar un paquete de reglas.
  • Contacto anotadoRegistra la llamada, cita al paciente desde la misma lista y mira cuántas revisiones quedan por citar.
  • Recordatorios de cita, preparadosRecordatorios a 24 o 48 horas y confirmación del paciente con un SÍ. Función parcial: los tres canales existen, pero hoy se prueban con un proveedor simulado, y sin consentimiento registrado no se envía nada.
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Recordatorios y revisionesEjemplo
2
Vencidas
5
Próximos 30 días
1
Contactadas
2
Citadas

  • Peña Domínguez, S.

    Revisión general · 27 sept

    Citado

    Cita el 14 oct

  • Moya Beltrán, H.

    Higiene · 5 oct · Llamada · 3 oct

    Contactado

  • Esteban Lara, N.

    Revisión general · 11 oct · Sin contactar

    Pendiente

Satisfacción · Encuesta tras la visita

Esteban Lara, N.RespondidaPromotor

Primera visita

El paciente nuevo llega con la documentación hecha.

Un solo enlace reúne el aviso de privacidad, el consentimiento de comunicaciones y la anamnesis. La cita avisa de «Falta documentación» hasta que todo está recibido.

  • Un solo enlaceSe envía desde la cita y el paciente lo completa en unos minutos, antes de venir. Puedes activar que salga solo al reservar una primera visita.
  • Formularios que tú configurasPrepara tus formularios y tu anamnesis, envíalos al paciente y recíbelos firmados en su ficha.
  • Menores y representantesSi el paciente tiene menos de 14 años, el aviso de privacidad y el consentimiento de comunicaciones los firma su representante en la clínica.
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Documentación de primera visitaEjemplo

Un solo enlace para el paciente nuevo

  • Aviso de privacidadRecibido
  • Consentimiento de comunicacionesRecibido
  • AnamnesisRecibido

Cita del 15 oct · 10:00

Primera visitaDocumentación completa

Plano y varias sedes

El plano de la clínica, en directo, y todas tus sedes en una vista.

Mira cada gabinete sobre el plano con su estado de hoy y, si tienes varias sedes, cambia de sede o ve las citas de todas a la vez.

  • Plano de la clínicaLos gabinetes sobre el plano, con quién los ocupa y si hay retraso. Se actualiza en directo.
  • Varias sedesGestiona varias sedes con sus permisos y su agenda, y ve las citas del día de todas con la vista Sedes.
  • Informes por sedeConsulta los informes de toda la clínica o de una sola sede, según el indicador.
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Plano · estado de hoyEjemplo

1 libre · 1 con paciente en sala · 1 en gabinete · 1 con retraso

  • Gabinete 1En gabinete
  • Gabinete 2Paciente en sala
  • Gabinete 3Libre
  • Gabinete 4Retraso

En directo

Vista Sedes

6 citas en 2 sedes.

  • Sede Centro4 citas
  • Sede Norte2 citas

Todo lo que incluye

Las funciones de esta área que existen hoy en la aplicación, con datos de ejemplo.

  • Agenda por gabinete y profesional

    Citas por gabinete y profesional, en vista de día, semana, mes o lista.

  • Buscar hueco

    Pulsa «Buscar hueco» y ve el primer sitio libre para la cita.

  • Bloqueos, festivos y horarios

    Bloquea la agenda de un profesional, un gabinete o la sede, con sus festivos y sus horarios.

  • Modo privacidad

    Oculta los nombres de la agenda y deja solo las iniciales, para las pantallas que ve el paciente.

  • Flujo del día y sala de espera

    Citado, en sala, en gabinete y finalizado, con cronómetros que ve todo el equipo.

  • Citas que no avanzan

    Te avisa de citas sin llegada o sin cerrar y propone marcar «No acudió».

  • Hoja del día en PDF

    Saca cada mañana la hoja del día en PDF.

  • Plano de la clínica

    Mira el plano de la clínica con cada gabinete y su estado de hoy.

  • Quiosco de llegada

    El paciente marca su llegada con un QR o con el código de su cita, sin pasar por recepción.

  • Pantalla de sala de espera

    La sala muestra el turno y el gabinete asignado, sin nombres de pacientes.

  • Tableta en el gabinete

    El paciente firma consentimientos y presupuestos en una tableta vinculada.

  • «Hoy» del profesional

    Ve tus pacientes del día y lo pendiente de cada uno antes de empezar.

  • Revisiones periódicas

    Las revisiones pendientes aparecen solas, por reglas de cada tratamiento.

  • Confirmación por teléfono

    Marca la cita como confirmada por teléfono: no necesita ningún canal de aviso.

  • Recordatorios y confirmación de cita

    Parcial

    Recordatorios a 24 o 48 horas y confirmación con un SÍ. Función parcial: hoy se prueba con un proveedor simulado.

  • Primera visita

    Un solo enlace reúne aviso de privacidad, consentimiento y anamnesis del paciente nuevo.

  • Formularios y anamnesis

    Envía formularios configurables al paciente y recíbelos firmados en su ficha.

  • Varias sedes

    Gestiona varias sedes con permisos, agenda e informes por sede.

Preguntas frecuentes

Lo que suele preguntar una clínica sobre esta área.

Otras áreas

Más funciones de Oclivo, explicadas a fondo.

Siguiente paso

Oclivo piensa en todo. Tú, en tus pacientes.

Solicita una demo y recorre con nosotros tu agenda, tu odontograma y tus cobros, con datos de ejemplo. Sin compromiso y sin permanencia.

Antes, durante y después de la demo, hay personas de verdad al otro lado.

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